Aviso de privacidad de SITAA

1. Responsable

La Universidad Nacional Autónoma de México, a través de la Facultad de Estudios Superiores Acatlán, por conducto de la División de Diseño y Edificación, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante el Sistema Integral de Tutorías y Asesorías Académicas, SITAA.

Contacto: disedif@acatlan.unam.mx.

2. Alcance del servicio

SITAA apoya actualmente sólo los programas internos de tutoría y asesoría académica de la División de Diseño y Edificación para Diseño Gráfico y Arquitectura. El servicio está dirigido a personas usuarias adultas.

3. Datos obtenidos de Google

SITAA obtiene únicamente:

• la identidad estable de la cuenta de Google usada para vincular la cuenta;
• la dirección de correo electrónico;
• el nombre mostrado;
• la imagen de perfil, cuando Google la proporciona.

SITAA solicita exclusivamente los scopes openid, userinfo.email y userinfo.profile.

SITAA no lee ni accede a Gmail, Google Drive, Google Calendar, contactos, documentos, archivos o historial de navegación.

4. Datos institucionales

• nombre o nombres;
• apellido paterno;
• apellido materno, cuando corresponda;
• número de cuenta institucional o número de trabajador;
• tipo de persona;
• programa académico principal;
• clasificación y estado operativo de la cuenta.

5. Datos académicos y operativos

• actividades académicas de tutoría o asesoría;
• participación registrada;
• asistencia;
• responsabilidades y alcances autorizados;
• fechas y marcas de tiempo necesarias para operación y auditoría;
• eventos administrativos y de seguridad.

6. Finalidades

Las finalidades principales son:

• autenticar a la persona usuaria;
• vincular la identidad de Google con una sola cuenta SITAA;
• completar y validar el perfil institucional;
• administrar el estado y acceso de la cuenta;
• registrar actividades de tutoría y asesoría;
• registrar participantes y asistencia;
• mostrar información según programa, responsabilidad y alcance autorizados;
• generar listas de asistencia y exportaciones operativas autorizadas;
• preservar trazabilidad e historia administrativa;
• prevenir e investigar incidentes técnicos o de seguridad.

Como finalidad secundaria, SITAA puede generar estadísticas institucionales agregadas y autorizadas para la planeación, seguimiento y evaluación de los programas de tutoría y asesoría.

7. Restricciones de uso

• los datos no se venden;
• no se utilizan para publicidad;
• no se utilizan para perfiles comerciales;
• no se publican como directorio abierto;
• el acceso se restringe por estado de cuenta, rol, programa, alcance y autorización en la base de datos.

8. Infraestructura tecnológica

SITAA utiliza Supabase para los servicios de autenticación y base de datos, y Vercel para el alojamiento y ejecución de la aplicación web. Estos servicios se utilizan exclusivamente como infraestructura tecnológica para operar y proteger el sistema.

9. Cookies y mecanismos equivalentes

SITAA utiliza exclusivamente cookies y mecanismos equivalentes necesarios para iniciar, mantener y proteger la sesión, completar el flujo de autenticación y conservar temporalmente la selección del tipo de registro. No utiliza cookies publicitarias ni de seguimiento conductual.

10. Conservación

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para operar y documentar los programas de tutoría y asesoría académicas, mantener la trazabilidad de actividades y asistencias y atender necesidades administrativas de la División. Cuando dejen de ser necesarios podrán ser depurados o anonimizados. La desactivación de una cuenta no elimina automáticamente los registros históricos ya generados.

11. Revisión, corrección y contacto

Puedes solicitar la revisión o corrección de tu información de identidad institucional mediante disedif@acatlan.unam.mx. Algunos identificadores, clasificaciones o registros históricos requieren un proceso institucional controlado y no pueden modificarse directamente por la persona usuaria.

12. Cambios a este aviso

Este aviso puede actualizarse antes de que SITAA incorpore nuevas categorías de datos o funcionalidades adicionales. La versión vigente se publicará en esta misma ruta.